Términos y condiciones a cumplir por el proveedor
Ene / 2023
Generales
Adjuntará albarán de entrega a la factura correspondiente. Indicar en el albarán y en la factura el ID del PEDIDO.
Todos los productos o servicios que se suministren quedarán sujetos a su aceptación, en función de la verificación realizada por PRAEMISIT y/o su cliente a la recepción.
Los portes son a cargo del proveedor, salvo expresa mención en contra.
La mercancía viaja por cuenta y riesgo del proveedor y los plazos de entrega concluirán en el momento de la recepción.
El proveedor debe notificar a PRAEMISIT los cambios en la definición del producto, de los procesos o de la ubicación de sus instalaciones.
El proveedor da derecho a PRAEMISIT, a su cliente y a las autoridades reglamentarias al acceso a todas las instalaciones implicadas en el PEDIDO y a todos los registros aplicables en toda la cadena de suministros.
El proveedor debe prevenir el uso de piezas falsificadas y asegurarse de que las personas implicadas tienen conocimiento y están concienciadas para ello, implantando programas de seguimiento de obsolescencia de piezas, controles de adquisición de producto suministrado por fabricantes originales o autorizados, implantando metodologías de verificación y ensayo para detectar piezas falsificadas, realizando el seguimiento de piezas falsificadas e implantando sistemas de cuarentena y notificación de piezas sospechosas o detectadas como falsificadas.
En el caso que PRAEMISIT haya autorizado el uso de subcontratistas, el proveedor se compromete al despliegue con sus subcontratistas de los requisitos aplicables en los documentos de compra, incluidas las características claves cuando ello sea requerido.
El proveedor se compromete a gestionar, controlar y preservar en condiciones adecuadas los registros relativos a este Pedido de Compra por tiempo indefinido o hasta que PRAEMISIT lo concrete, así como a entregarlos a PRAEMISIT si éste los solicita o en caso de paralización, total o parcial, de la actividad del proveedor.
Cambios
Si PRAEMISIT decidiese introducir cambios en la documentación de partida después de que se hubiese realizado el trabajo correspondiente por el proveedor y si dichos cambios fuesen debidos a cambios en los criterios de la prestación del servicio o cualquier otra razón ajena a la responsabilidad del proveedor, éste introducirá dichos cambios a petición de PRAEMISIT. Dichos cambios podrán dar origen, dependiendo de su alcance, a las modificaciones de los correspondientes términos y condiciones del PEDIDO, debiendo recogerse las mismas por escrito.
Resolución contractual
PRAEMISIT tendrá derecho a resolver total o parcialmente el PEDIDO, además de en los supuestos previstos legalmente, cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
Incumplimiento por parte del proveedor de los requerimientos técnicos expresados tanto en el PEDIDO, como en la especificación de consulta en base a la cual haya efectuado el presupuesto o en los anexos incluidos en el PEDIDO, así como el incumplimiento grave o reiterado de cualquier otra obligación de este PEDIDO, incluyendo el incumplimiento de la normativa interna de PRAEMISIT, y la no aportación de seguros, avales, certificado o información requerida por PRAEMISIT.
Situación económica-financiera desfavorable del proveedor, a criterio de PRAEMISIT, incumplimiento de pagos a suministradores, trabajadores o subcontratistas, así como la retención de créditos del proveedor ordenada por un órgano judicial o administrativo.
Incumplimientos de la normativa Laboral, de Seguridad Social, de Prevención de Riesgos, Tributaria, Medioambiental y de Seguridad Industrial.
Imposición del límite máximo de penalidades al proveedor o retraso significativo en el cumplimiento de los hitos que a juicio de PRAEMISIT impida finalizar el alcance de trabajo en la fecha prevista o que suponga la obstaculización del cumplimiento de los hitos de otros trabajos.
Consecuencias:
- Si la resolución no se debe a un incumplimiento del proveedor, PRAEMISIT resarcirá al mismo de aquellos perjuicios directos, razonables y debidamente documentados, que hubiera podido sufrir como consecuencia de tal resolución.
- Si la resolución se debe a incumplimientos del proveedor, PRAEMISIT tendrá el derecho a reclamar los daños y perjuicios causados por el proveedor como consecuencia de su incumplimiento.
Penalizaciones
En caso de retraso en la fecha de entrega del producto que constituye el objeto del PEDIDO por causas imputables al proveedor, PRAEMISIT podrá aplicar un descuento de un 2% del importe del PEDIDO por cada día de retraso, en las facturas pendientes. Superados 20 días de retraso PRAEMISIT tendrá el derecho de resolver el PEDIDO.
Las penalidades podrán ser aplicadas igualmente en caso de incumplimiento de plazos parciales ligados con hito intermedios en aquellos supuestos en que existe planificación consensuada del trabajo objeto de una solicitud de ejecución de trabajo o pedido concreto o en la actualización de dicha planificación. Las penalidades por retraso en hitos parciales se aplicarán en el porcentaje fijado anteriormente, calculado sobre el importe total de los trabajos cuyos hitos parciales han sido retrasados.
Las penalizaciones no serán aplicables si los retrasos se deben a causas de fuerza mayor o a errores o cambios, atribuibles a PRAEMISIT.
A los efectos de esta cláusula se entenderá entregado el producto una vez recepcionado y aprobado definitivamente por PRAEMISIT.
La suma de las penalizaciones por retraso en la entrega no superará el 20 % del importe total de este PEDIDO.
Confidencialidad
El proveedor no revelará la existencia del PEDIDO, ni el hecho de que esté realizando el trabajo a favor de PRAEMISIT sin que éste haya dado su consentimiento previo. El proveedor no deberá hacer uso del nombre de PRAEMISIT en ningún anuncio, ni oferta de trabajo, sin la previa aprobación de PRAEMISIT, tanto de los detalles como del uso que se pretende hacer de ellos.
Toda la información sobre PRAEMISIT a la que tuviera acceso el proveedor por razón del PEDIDO, tanto de carácter técnico como económico empresarial, será tratada por este con carácter de confidencial y no podrá ser divulgada a terceros ni utilizada por él para otros fines que los previstos en el PEDIDO.
Esta obligación de confidencialidad sobrevivirá la expiración del PEDIDO.
A estos efectos será de aplicación el Acuerdo de Confidencialidad en vigor firmado entre PRAEMISIT y el proveedor.
Garantía
La garantía del proveedor se extiende al plazo de 2 años a contar desde la fecha de aceptación del producto. Durante el plazo de garantía el proveedor será responsable de realizar en los productos por su cuenta y cargo todas las sustituciones o ajustes y reparaciones que le sean exigidos.
Protección de datos
PRAEMISIT, S.L., NIF: B42731612. C / Pintor Ricard Verde, 4, 7. 46010 Valencia, correo electrónico: info@praemisit.eu
es el responsable del tratamiento de los datos de los proveedores.
La finalidad del tratamiento de datos de proveedores es la preparación de pedidos y trámite de facturas. Los proveedores tienen derecho de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición al tratamiento de sus datos por parte de PRAEMISIT solicitándolo al correo electrónico info@praemisit.eu. Para más información puede consultar nuestra Política de Privacidad íntegra en nuestro sitio web https://www.praemisit.eu
Transporte
El proveedor será el único responsable de aquellos daños que puedan causarse en el producto por un empaquetado o embalaje inadecuados.
Supplier terms and conditions
Jan / 2023
General
Suppliers shall attach the delivery note to the corresponding invoice. Include always the Purchase Order reference on any delivery note and any the invoice.
All products and services supplied to PRAEMISIT, shall be subject to previous acceptance depending on the verification perfomed by PRAEMISIT and/or its customer at the moment of the delivery.
Freight charges shall be paid by the supplier, unless expressly stated otherwise.
All goods travel at the risk and expense of the supplier and delivery times end at the time of the reception.
The supplier shall notify PRAEMISIT of any changes related to the definition of the product, the processes or the location of its facilities.
The supplier entitles PRAEMISIT, its customers and any Regulatory Authorities related to access to all facilities involved in the ORDER and to all applicable inspections and records throughout the supply chain.
The supplier shall prevent the use of counterfeit parts and ensure that all people involved are aware and conscientious about it. For instance, by implementing parts obsolescence tracking programs, procurement controls for product supplied by original or authorized manufacturers, or even, implementing verification and testing methodologies to detect counterfeit parts. Tracking of counterfeit parts, and implementing quarantine and notification systems for suspect or detected counterfeit parts shall be carry out by the Supplier.
In the scenario that PRAEMISIT authorizes the use of subcontrators, the Supplier commits to the deployment of the applicable requirements in the purchasing documents, including key characteristics when required, on its subcontractors.
The supplier shall manage, control and preserve in appropriate conditions all records related to this Purchase Order for an indefinite period of time or defined by PRAEMISIT, as well as to deliver them to PRAEMISIT upon request or in the event of total or partial stoppage of the supplier’s activity.
Changes
If PRAEMISIT decides to introduce changes to the original documentation after the corresponding work has been carried out by the supplier, and if such changes are due to changes in the criteria for the provision of the service or any other reason beyond the supplier’s responsibility, the supplier shall introduce such changes at PRAEMISIT’s request. Such changes may give rise, depending on their scope, to changes of the corresponding terms and conditions of the ORDER, which shall be recorded in writing.
Contractual termination
PRAEMISIT shall have the right to totally or partially terminate the ORDER, in addition to the cases provided by law, when any of the following circumstances occur:
Non-compliance by the supplier of the technical requirements expressed both in the ORDER, as well as in the consultation specification on the basis of which the quotation has been made or in the annexes included in the ORDER, as well as serious or repeated non-compliance with any other obligation of the ORDER, including non-compliance with PRAEMISIT’s internal standard, and failure to provide insurance, guarantees, certificate or information required by PRAEMISIT.
Unfavorable economic-financial situation of the supplier, at the discretion of PRAEMISIT, non-compliance with payments to suppliers, workers or
subcontractors, as well as the withholding of supplier’s credits ordered by a judicial or administrative body.
Non-compliance with Labor, Social Security, Risk Prevention, Tax, Environmental and Industrial Safety regulations.
Imposition of the maximum limit of penalties on the supplier or significant delay in reaching milestones that in the opinion of PRAEMISIT prevents the completion of the scope of work on the scheduled date or that entails hindering the fulfillment of milestones of other works.
Consequences:
- If the termination is not due to a breach by the supplier, PRAEMISIT shall compensate the supplier for any direct, reasonable and duly documented damages it may have suffered as a result of such termination.
- If the termination is due to breaches by the supplier, PRAEMISIT shall have the right to claim damages caused by the supplier as a consequence of its breach.
Penalties
In case of delay in the delivery date of the product or service that constitutes the object of the ORDER for causes attributable to the supplier, PRAEMISIT may apply a discount of 2% of the amount of the ORDER for each day of delay, in the pending invoices. After 20 days of delay, PRAEMISIT shall have the right to terminate the ORDER.
Penalties, may also be applied in case of non-compliance with partial deadlines linked to intermediate milestones in those cases, in which there is a consensual planning of the work object of a request for execution of work or specific order or in the updating of such planning. The penalties for delay in partial milestones shall be applied in the percentage fixed above, calculated on the total amount of the work whose partial milestones have been delayed.
Penalties shall not apply if the delays are due to force majeure or to errors or changes attributable to PRAEMISIT.
For the purposes of this clause, the product shall be deemed to have been delivered once it has been received and definitively approved by PRAEMISIT.
The sum of the penalties for late delivery shall not exceed 20% of the total amount of the ORDER.
Confidentiality
The supplier shall not disclose the existence of the ORDER, nor the fact that it is performing the work on behalf of PRAEMISIT without the latter’s prior consent. Supplier shall not make use of PRAEMISIT’s name in any advertisement or bid for work without PRAEMISIT’s prior approval of the details and intended use.
All information about PRAEMISIT to which the supplier has access by reason of the ORDER, both technical and business economic nature, will be treated by the supplier as confidential and may not be disclosed to third parties or used by the supplier for purposes other than those provided for in the ORDER.
This confidentiality obligation shall survive the expiration of the ORDER.
For these purposes, the Confidentiality Agreement in force, if any, signed between PRAEMISIT and the supplier shall apply.
Warranty
The supplier’s warranty extends for a period of 2 years from the date of acceptance of the product. During the warranty period, the supplier shall be responsible for carrying out on the products at its own expense all replacements or adjustments and repairs that may be required.
Data protection
PRAEMISIT, S.L., NIF: B42731612. C / Pintor Ricard Verde, 4, 7. 46010 Valencia, email: info@praemisit.eu is responsible for the processing of supplier data.
The purpose of the processing of supplier data is the preparation of orders and processing of invoices. The suppliers have the right of access, rectification, suppression, portability, limitation and opposition to the treatment of their data by PRAEMISIT. It can be done by requesting it to the e-mail info@praemisit.eu. For more information you can consult our complete Privacy Policy on our website https://www.praemisit.eu.
Transport
The supplier shall be the unique responsible for any damage that may be caused to the product by inadequate packaging or packing.
